Depuis janvier 2020, une épidémie de Coronavirus COVID-19 (ex 2019-nCoV) s’est propagée depuis la Chine.

S’appuyant sur son plan de sauvegarde communal, la ville de Sens lance des mesures préventives de protection de la population.

Ainsi, la collectivité a déployé une communication  à l’adresse de son personnel et au sein de tous les  bâtiments qui accueillent du public (l’Hôtel de Ville, la mairie annexe des Champs-Plaisants, les équipements sportifs….).

Cette communication spécifique comprend une campagne d’affichage rappelant les précautions à prendre pour les personnes revenant des zones à risque ainsi que les bons gestes qui font barrage à la propagation du virus.

Des documents spécifiques publiés par l’Education nationale à l’adresse  des professeurs  des écoles ainsi que les consignes éditées par le service départemental de la PMI à l’adresse des personnels de la petite enfance seront imprimés pour une diffusion  rapide dans les écoles, les crèches et les haltes -garderies de la Ville.

Pour permettre aux services de continuer à fonctionner,  des flacons de solutions hydro-alcooliques – en stock – sont en cours de distribution au sein des services de la Ville (la Police Municipale et le service de la Petite enfance en sont dotés depuis le 27 février). Ces solutions seront aussi proposées pour un emploi immédiat aux usagers fréquentant les bâtiments communaux.

Enfin, la Ville a renouvelé l’ensemble de ses stocks de gels hydro-alcooliques afin de permettre l’intervention des agents communaux afin d’assurer la continuité du service public en cas d’aggravation de l’épidémie sur  le Nord de l’Yonne.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à consulter  le site  : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

Ainsi que les sites de vos médias locaux :

https://www.lyonne.fr/

https://www.francebleu.fr/auxerre

http://radiostolliahc.fr/

Les services de la Ville préparent activement l’organisation des élections municipales des 15 et 22 mars 2020 en situation d’épidémie de coronavirus COVID-19. Depuis le début de la semaine, les services de la ville travaillent  pour se conformer exactement aux préconisations du ministère de l’intérieur. Enfin, une cellule de veille se réunit chaque matin pour faire le point.

Une campagne de communication pour sensibiliser chacun sur l’importance des gestes barrières va être lancée par la ville. Elle sera présente à l’entrée de chaque bureau de vote.

Dans le cadre de la prévention de la propagation du virus Covid-19, les consignes évoluent.

– Les visites sont interdites dans tous les services du centre hospitalier ainsi qu’en maison de retraite (sauf exception et sur avis médical)
– L’espace de médiation numérique de l’hôtel de ville est fermé.
– La journée de la prévention de la noyade initialement programmée mercredi 11 mars 2020 de 15h30 à 17h à la piscine Tournesol est annulée.

Pour connaitre les modalités  particulières d’organisation des élections, cliquer ici

Les services de la Ville préparent activement l’organisation des élections municipales des 15 et 22 mars 2020 en situation d’épidémie de coronavirus COVID-19. Depuis le début de la semaine, une cellule de veille COVID-19 a été activée au sein  de la collectivité et travaille quotidiennement  pour se conformer exactement aux préconisations du ministère de l’intérieur. Une forte mobilisation des agents municipaux a été nécessaire pour permettre la bonne tenue de ces élections municipales et communautaires.

Afin de garantir  les conditions de santé et de sécurité dans les 18 bureaux de vote  de Sens, la Ville a pris d’importantes mesures:

– création de la campagne « 1 voix  doublement citoyenne » à l’entrée des bureaux de vote (Roll-up) rappelant les règles simples visant à limiter la propagation du virus,

– affichage dans chaque bureau de vote des gestes barrières contre la propagation des virus,

– mise à disposition de gel hydroalcoolique pour nettoyage systématique des mains avant d’entrer dans les bureaux,

– adaptation de l’organisation des bureaux de vote. Les consignes seront données aux Présidents de bureau et aux agents de la ville,  en conformité avec les règles édictées par l’État,

– nettoyage renforcé et désinfection des bureaux de vote avant, pendant et après le scrutin.  Une désinfection poussée est effectuée en amont de l’ouverture ainsi qu’après la fermeture. Egalement, nettoyage des surfaces exposées (dessus des tables, tablettes isoloir, poignées de porte) toutes les demi-heures au cours de la journée,

– les électeurs sont invités à apporter leur propre stylo pour l’émargement des listes électorales (ancre noire ou bleue) ; cependant pour éviter les risques éventuels de diffusion du virus, la Ville a prévu des stocks suffisants de stylos,

– les distances de sécurité entre les électeurs dans les files d’attente ainsi que pour l’organisation du dépouillement seront matérialisées par un marquage au sol,

– lorsque la configuration des locaux le permet, des isoloirs sont installés de manière à éviter que les électeurs touchent les rideaux.

Dans le cadre de la lutte contre la pandémie du COVID-19, Emmanuel Macron, président de la République a annoncé la fermeture des crèches et de tous les établissements scolaires dans tout le pays à partir de lundi 16 mars 2020.

Les accueils au sein de nos services administratifs sont maintenus. La ville continue le déploiement des barrières sanitaires type « hygiaphone » afin de protéger les agents comme la population.

Les démarches en ligne doivent être privilégiées, la prise de rendez-vous sera systématisée et les bons gestes « barrières » impérativement respectés.

La cellule de veille  qui se réunit quotidiennement, s’est transformée en cellule de crise ce vendredi matin afin d’établir les priorités et prendre les mesures nécessaires pour les semaines à venir.

Afin de se conformer aux directives gouvernementales, la Ville de Sens ferme un certain nombre de ses structures susceptibles d’accueillir du public en nombre ainsi que des enfants.

Dès ce soir :

• les Espaces Culturels Savinien,
• la Scène,
• le théâtre municipal,
• l’école intercommunale de musique, danse et théâtre (après les cours).

Dès lundi :

• les piscines,
• les structures sportives en lien avec les fédérations sportives,
• les Musées,
• la médiathèque,
• les centres sociaux.

Il a été décidé de mobiliser le personnel, dès la semaine prochaine, afin de désinfecter les salles et les locaux gérés par la Ville.

En fonction de l’évolution de la situation et des nouvelles préconisations de l’Etat, la collectivité sera certainement amenée à prendre de nouvelles mesures.

Accueils
Les accueils périscolaires, cantine, et centre de loisirs se font sur le portail famille.

Réservations
SI vous annulez une réservation, vous disposerez alors d’un avoir pour vos prochaines réservations.

Inscriptions scolaires
Les inscriptions scolaires se font sur rendez-vous. Pour l’inscription en Petite Section un nouveau rdv vous sera proposé.

Le service enfance et éducation se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire : 03 86 65 86 65 / enfance.education@mairie-sens.fr

La Ville de Sens et la communauté d’agglomération activent leur plan de continuité de l’activité des services. Ce dispositif a pour objet de prévoir l’adaptation des services en situation de crise. Ce plan comporte 4 phases bien distinctes (phase 1, situation normale à phase 4 pour la plus extrême) et prévoit le fonctionnement et l’activité des services en fonction de l’évolution de l’épidémie de Coronavirus.

Ce plan a été élaboré afin de limiter au maximum les flux des personnes et donc la propagation du virus.

A la demande de Marie-Louise Fort, maire de Sens, un comité d’Hygiène et de Sécurité exceptionnel se réunit demain matin, mardi 17 mars, pour évoquer les différentes mesures à prendre dans le cadre de ce plan en lien avec les annonces qui seront faites en soirée par le gouvernement.

Si vous avez des symptômes et suspectez d’être contaminé par le Covid-19, la conduite à tenir est en fonction de votre état :

Je tousse et/ou j’ai de la fièvre

• j’appelle un médecin (médecin traitant, téléconsultation)
• je reste à domicile et je m’isole

Je tousse et j’ai de la fièvre. J’ai du mal à respirer et/ou j’ai fait un malaise

• j’appelle le 15

Respecter ces consignes permet de désengorger les urgences hospitalières.

Rappel : il est déconseillé de prendre des anti-inflammatoires de type Ibuprofène et cortisone qui pourraient aggraver l’infection. En cas de fièvre, prenez du paracétamol.

Pour plus d’informations sur le Coronavirus, je peux appeler le numéro vert 0 800 130 000.

A compter du mardi 17 mars et jusqu’à nouvel ordre, l’accueil du public des services de la Ville de Sens s’effectue uniquement sur rendez-vous et concerne seulement :

• les enregistrements des naissances,
• la reconnaissance anticipée avant naissance et après naissance,
• les enregistrements des décés.

Veuillez contacter le standard au 03.86.65.89.00 aux horaires d’ouverture habituels :

• du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h – de 14h à 17h30

Réuni à l’initiative de Marie-Louise Fort, maire de Sens et Président de la Communauté d’Agglomération, un Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail exceptionnel a validé le plan de continuité de l’activité (PCA). Ce dernier est activé au stade 3.

Ce plan vise à  se conformer aux annonces de l’Etat en ce qui concerne la lutte contre la propagation du Covid-19. La Ville de Sens et l’Agglomération se sont organisées afin de pouvoir suivre de la manière la plus opérante qui soit les recommandations de l’Etat.

Ce plan de continuité a été élaboré dans le contexte actuel, afin de limiter au maximum les flux de personnes, et ne pas favoriser la propagation du virus. Il est ainsi très restrictif, et ne prévoit que la continuité des services strictement obligatoires et indispensables à la santé et à la sécurité des administrés eten particulier des personnes fragiles. Ainsi, il est strictement demandé aux agents dont la présence n’est pas nécessaire sur leur lieu de travail de se conformer aux mesures de confinement.

Afin de poursuivre la continuité de service et en fonction de leurs missions, les agents sont :

• présents sur le terrain en équipe restreinte,
• en « télétravail » avec ou sans accès à un bureau virtuel selon les besoins métiers,
• en astreinte

Par ailleurs, quelle que soit la position de l’agent, la collectivité leur a demandé de rester joignable.

A compter du mardi 17 mars 2020 à 12h :

Les services maintenus sur site :

• la police municipale,
• les marchés alimentaires avec restriction à 100 personnes sous le marché couvert,
• l’accueil téléphonique ( renforcé) de l’Hôtel de Ville,
• le service citoyenneté avec un accueil uniquement sur rendez-vous,
• le cimetière,
• la distribution et l’entretien du réseau d’eau potable,
• l’assainissement,
• l’entretien et le nettoyages des bâtiments encore occupés ou accueillant du public,
• l’entretien pour sécurisation de la voirie,
• l’entretien de l’éclairage public,
• l’entretien des espaces-verts (service minimum pour la pérennité des équipements),
• la propreté urbaine,
• le centre communal d’action social (point hygiène, urgence sociale, courrier domiciliés, accueil femmes violentées),
• l’usine d’incinération,
• le chauffage urbain,
• le ramassage des ordures ménagères,
• le courrier,
• l’éducation et scolarité (accueil des enfants des personnels soignants),
• crèches (accueil des enfants des personnels soignants),

Les services suivants sont gérés par télétravail et en souplesse organisationnelle :

• direction du cabinet,
• événementiel,
• communication,
• reprographie,
• juridique,
• finances,
• marchés publics,
• direction des services d’information,
• ressources humaines,
• maintenance informatique,
• entretien des bâtiments,
• développement économique,
• cellule de crise

Retrouver le plan de continuité des services en détail :
PCA listing services 17-03-20

En raison de l’épidémie de Coronavirus et suite aux nouvelles mesures de sécurité sanitaires gouvernementales, les déchèteries de la Communauté d’Agglomération du Grand Sénonais sont fermées au public à partir du mardi 17 mars 2020 à 12h jusqu’à nouvel ordre.
Il est donc demandé aux usagers de ne pas se rendre en déchèterie sur cette période.
Les collectes des ordures ménagères et déchets recyclables ne sont pas impactées pour le moment.

Les animations broyage prévues les 26, 27 et 28 mars sont annulées.

Merci pour votre compréhension.

Alors que débute pour l’ensemble des Sénonais une période de confinement, le climat anxiogène et l’incertitude incitent la population à se documenter sur internet et plus particulièrement les réseaux sociaux. Si ce moyen de communication moderne peut s’avérer être un excellent vecteur pour la diffusion d’informations, il regorge, malheureusement, de nombreuses « fake news », entendez par là de « fausses rumeurs ».

Comment les reconnaître et les éviter ?
Prenez d’abord pour acquis que le nombre d’internautes qui relaient l’information n’est en rien un gage de véracité.  Les message qui semblent émaner d’éminents politiciens, de personnes hauts placés au gouvernement ou encore de grands scientifiques doivent vous mettre la puce à l’oreille : généralement, les données officielles ne circulent pas sur les réseaux sociaux avant d’être annoncées publiquement par un membre du gouvernement.

Seuls les sites officiels disposent des bonnes informations. Ils sont à votre disposition et actualisés plusieurs fois dans la journée :

• le site officiel du gouvernement
• le site officiel de l’organisation mondiale de la santé
• le site officiel de Santé publique France

Si vous avez des questions précises restées sans réponses, vous pouvez les poser au numéro vert gratuit 0 800 130 000, ouvert 24h/24 et 7 jrs/7.

N’oubliez pas qu’au même titre que le coronavirus, les fake news sont à éradiquer de notre quotidien. Elles véhiculent des rumeurs angoissantes, des conseils erronés parfois dangereux et sont susceptibles d’entraîner des mouvements de panique chez les plus vulnérables en ces temps d’isolement. Choisissons la voie de la raison, restons connectés, mais uniquement sur les réseaux officiels.

Aujourd’hui, la police municipale est à pied d’œuvre pour faire respecter les consignes de confinement. Avec une journée où plusieurs fois le soleil est venu réchauffer les places et les rues, encore trop de Sénonais n’ont pas résisté à la tentation d’une sortie à l’air libre. Sans l’attestation de déplacement dérogatoire, l’amende s’élève à 135 euros. Cependant, trop souvent cette dérogation pour les déplacements est utilisée abusivement.

Cependant, la police municipale doit pouvoir mener d’autres missions toutes aussi importantes. En patrouille avec la police nationale, elle contrôle la circulation et effectue pour le moment une prévention auprès de commerces qui auraient dû laisser portes closes. Une mission de surveillance qui concerne aussi les commerces et bâtiments administratifs fermés afin de prévenir les actes de cambriolage et de vandalisme.

Enfin, les policiers municipaux identifient les personnes vulnérables pour les signaler aux services sociaux de la Ville.

Attention  : l’attestation de déplacement sur smartphone et téléphone mobile n’est pas valable : 
Soit elle est imprimée, soit sur papier libre. Retrouvez le modèle ici